Lean konzalting za Projektnu industriju

Tipični primjeri projektne industrije su građevina, IT razvoj aplikacija, izgradnja infrastrukture, telekomunikacijskih i drugih mreža, odnosno općenito izgradnja i/ili proizvodnja jednog jedinstvenog proizvoda/objekta po unaprijed definiranom nacrtu ili specifikaciji.

Poznato je da samo <50% projekata u svijetu završi u roku, scopu i proračunu. Uzroci su različiti. Tako može biti nedovoljno kvalitetna specifikacija, kašnjenja materijala, vremenske prilike, neefikasnost ljudskih resursa i drugo. Razvijene su brojne metode upravljanja projektima da bi se povećao postotak uspješnosti. U praksi se pokazuju uspješnije one koje ispravno koriste neke od Lean metoda (npr. Agile u IT-u).

Građevina

Općenito, postoje dva pristupa upravljanja projektima

1. Standardni (Waterfall) model

2. Agilni pristup „Just In Time“ – podjela odgovornosti

1. Standardni (Waterfall) model

Karakteristika ovog modela je izrada detaljne specifikacije, detaljnog vremenskog tijeka i plana resursa cjelokupnog projekta prije početka izvođenja projekta. Vrlo slično kao i MRP u proizvodnji. Problem ovog modela je kada dođe do problema uzrokovanih nekim od prethodno navedenih uzroka i posljedično do promjene detaljnog plana. Potrebno je jako puno vremena da se takav detaljni plan presloži, i tako više puta kad god se pojevi novi problem.

Ova pristup ima strogu hijerarhiju gdje o svemu odlučuje voditelj projekta, koji lako može postati usko grlo, bez obzira na iskustvo i kvalitetu. Kao i kod proizvodnje ovaj pristup zahtijeva dugačku, skupu i administrativno zahtjevnu pripremu, što ne jamči rezultat očekivane kvalitete.

2. Agilni pristup „Just In Time“ – podjela odgovornosti

Kod ovog pristupa ulazi se pretpostavkom da su problemi predvidljivi u krećem roku (na mjesečnoj, tjednoj i dnevnoj razini) i da će uvijek biti neočekivanih situacija. Kod ovog pristupa na početku se radi okvirni plan aktivnosti s kontrolnim točkama i okvirni plan resursa. Detaljni plan isporuka se radi samo za idućih mjesec dana (forecast), a on se ažurira tjedno, odnosno dnevno. Fokus projektnog tima, te ostalih koji neizravno sudjeluju u projektu (nabava, logistika,…) stavlja se na kraći period i manji zahvat izrade. Na taj način se povećava kvaliteta i pripreme za idući period. Ovaj model polazi od činjenica da će dovršetkom svakog tjednog ili mjesečnog plana u roku, sadržaju i proračunu i cijeli projekt biti dovršen na isti način.

Da bi se postigla dinamika i fleskibilnost ovaj pristup često ima odvojene funkcije Voditelja projekta (priprema i administracija projekta) i Operations menadžera (operativno vođenje mjesečne, tjedne i dnevne realizacije).

Prednosti ovog pristupa

Brža priprema i planiranje projekta
Brži početak izvođenja
Bolje predviđanje problema (prepoznavanje) i njihova prevencija
Efikasna prilagodba nedostacima specifikacije
Nadoknada kašnjenja i drugih nedostatka u narednom periodu dinamičkim planiranjem

Naše usluge

Na temelju analize načina poslovanja klijenta, tržišta na kojem djeluje i veličine klijenta, te potencijala rasta nudimo 3 seta usluga od kojih klijent bira ono što je za njega prihvatljivo:

1. Unaprjeđenje postojećeg modela (Standardni ili Just In Time) koristeći Lean metode

U zadanim postojećim okvirima povećat ćemo sposobnost predviđanja problema, umanjiti njihov utjecaj na trošak, kašnjenje ili kvalitetu. Povećat ćemo usklađenost svih u vrijednosnom lancu i na taj način povećati efikasnost izvršenja cijelog projekta. Angažman je po potrebi kada je potrebno unaprijediti neki segment poslovanja

2. Transformacija s modela 1 (Centralni) na model 2 (Just In Time“) u skladu s Lean principima

Usluga obuhvaća organizacijsku i procesnu transformaciju projektne tvrtke ili/i modela upravljanja projektima iz modela 1 u model 2. Usluga uključuje uvođenje nove raspodjele odgovornosti, izradu početne pripreme projekta, mjesečnih, tjednih i dnevnih najava, upravljanje nepredviđenim situacijama, edukaciju i motivaciju zaposlenika za novi model. Provedba se radi na Pilot projektu (oglednom primjeru) za koji se parti učinak. Nakon prihvaćanja rezultata provedba se radi za cijelu organizaciju. Naš angažman nije stalan, već po potrebi i u skladu s postavljenim mjesečnim, tjednim ili dnevnim ciljevima dogovorenim s klijentom.

3. Uvođenje ili prilagodba IT aplikacije za „Just In Time“ model uvodeći Lean procese

Posebna usluga je prilagodba postojećih IT sustava klijenta modelu 2, odnosno uvođenje novog IT sustava. Naša usluga je izrada specifikacije potrebnih promjena, testiranje aplikacije i uvođenje u produkciju. Iznimno nudimo izradu apliakcije u skladu s modelom 2 ili odabir neke na tržištu koja se može prilagoditi potrebama klijenta.